466 planilhas, um só painel
Um programa educacional media seu avanço em 466 planilhas diferentes e ninguém tinha a foto completa. Montamos um visualizador com indicadores, mapa territorial e comparador que se sincroniza sozinho, sem dados pessoais de estudantes.
466 → 1
planilhas transformadas em um painel com 104 indicadores.
Antes: cada centro reportava em sua própria planilha e ninguém tinha a visão completa.
- Planilhas centralizadas
- 466
- Indicadores em um painel
- 104
- Creches e escolas
- 42
O desafio
Centenas de planilhas, nenhuma visão de conjunto.
A Consultora Focus acompanha um programa que trabalha com famílias, creches e escolas. Cada centro reportava em sua própria planilha, com formatos diferentes, e consolidar o avanço do programa levava semanas.
O que montamos
Um painel que se atualiza sozinho.
Conectamos as planilhas centrais do programa a um visualizador que sincroniza diariamente, com indicadores e metas, mapa territorial e um comparador por ano, mantenedora e coorte.
Feito sob medida: Os 104 indicadores e metas do marco de resultados do programa, com acesso conforme o papel de cada pessoa.
Resultados
O programa inteiro, em uma só tela.
Hoje a equipe do programa e a consultoria veem o avanço de 42 centros educacionais em um só painel, filtram por comuna ou coorte e detectam a tempo onde intervir, sem expor dados pessoais de crianças.
5.000 documentos centralizados, 24 creches e 18 escolas, sem dados pessoais de estudantes.
“O que antes levava semanas para consolidar hoje está em um painel com 104 indicadores que a equipe consulta por conta própria.”